Pomoc

Upoważnienia

Funkcjonalność „Upoważnienia” umożliwia zarządzanie i kontrolę nad nadanymi oraz wycofanymi upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych. W tej sekcji pomocy dowiesz się w jaki sposób nadawać, wycofywać, usuwać, a także pobierać upoważnienia do plików PDF.

- W menu głównym kliknij w Upoważnienia.
- Możesz z tego poziomu przeglądać wszystkie nadane i wycofane upoważnienia korzystając z wbudowanych filtrów oraz nadawać, usuwać i wycofywać upoważnienia. Tym funkcjom będą poświęcone kolejne sekcje pomocy.
- Upoważnienia są nadawane automatycznie po pomyślnym ukończeniu przez użytkownika wszystkich szkoleń wymaganych do nadania upoważnienia.
- Jeślli chcesz nadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych „ręcznie” (nie czekając na automatyczne nadanie po ukończeniu szkolenia), przejdź w menu głównym do zakładki Upoważnienia.
- Kliknij w przycisk Dodaj, a nastepnie uzupełnij wszystkie dane: wybierz użytkownika, uzupełnij datę nadania upoważnienia (domyślnie będzie to data bieżąca) oraz wskaż zakres upoważnienia (domyślnie zakres upoważnień będzie powiązany z profilem powiązanym z użytkownikiem, ale możesz też indywidualnie go zmienić).
- Kliknij w przycisk Zapisz. Upoważnienie do przetwarzania danych zostało właśnie nadane.
- Jeślli chcesz pobrać upoważnienie do przetwarzania danych do pliku PDF, przejdź w menu głównym do zakładki Upoważnienia.
- Kliknij w przycisk Akce, a nastepnie w Pobierz dokument. Spowoduje to pobranie się upoważnienia do pliku PDF.
- Jeśli chcesz pobrać kilka upoważnień - kliknij biały, pusty kwadracik w lewym górnym rogu tabeli z wykazem upoważnień. Spowoduje to pojawienie się na górze (bezpośrednio pod bannerem ze statystyką nadanych upoważnień) nowego przycisku: Pobierz. Kliknij w niego, a pobierzesz wiele upoważnień do pliku PDF.
- W SODO są 2 sposoby ustawiania zakresów upoważnień, czyli dostępu danego pracownika do określonych zbiorów danych i procesów przetwarzania.
- Pierwszy sposób, to automatyczne przypisywanie zakresów upoważnień pod profil (stanowisko) danego użytkownika. Tę metodę najbardziej rekomendujemy - pozwala zaoszczędzić dużo czasu i maksymalnie zautomatyzować proces nadawania upoważnień. To w jaki sposób powiązać profile (stanowiska) pracowników zostało opisane szczegółowo w sekcji pomocy Szybki start. Kliknij tutaj, żeby przejść do odpowiedniej sekcji pomocy.
- Drugi sposób, to ręczne przypisywanie zakresów upoważnień w czasie dodawania / edycji poszczególnych upoważnień. Jest to metoda bardziej czasochłonna i może przydać się szczególnie w przypadku np. pracownika, który ma określone stanowisko (np. Pracownik działu handlowego), jednak z uwagi na dodatkowe kompetencje (np. zasiadanie w komisji socjalnej) uzyskuje dostęp do niestandardowych zbiorów danych. Ręczne nadawanie zakresów upoważnień zostało opisane w trzeciej sekcji niniejszej zakładki pomocy.
- W SODO są 2 sposoby usuwania upoważnień: wycofywanie oraz usuwanie.
- Najczęściej będziesz korzystać z opcji wycofania upoważnienia. Przyda Ci się za każdym razem, kiedy chcesz w sposób rozliczalny wycofać upoważnienie pracownikowi (np. w związku z zakończeniem z nim współpracy lub zmianą stanowiska). Wycofane upoważnienie pozostaje w rejestrze, jednak jego status to „Wycofane”. Żeby wycofać upoważnienie przejdź do funkcjonalności Upoważnienia, a następnie kliknij w przycisk Akcje przy danym upoważnieniu, które chcesz wycofać i kliknij Wycofaj. Pamiętaj, że upoważnienia sa też wycofywane automatycznie wszystkim użytkownikom, którzy zostaną zdezaktywowani. Proces dezaktywacji pracowników został opisany w sekcji pomocy Użytkownicy. Kliknij tutaj, żeby przejść do odpowiedniej sekcji pomocy.
- W wyjątkowych sytuacjach możesz chcieć usunąć dane upoważnienie. Może się to przydać, jeśli np. dane upoważnienie zostało nadane przedwcześnie lub w sposób błędny. Pamiętaj, że proces usunięcia upoważnienia jest nieodwracalny, a po usuniętym upoważnieniu nie zostanie żaden wpis w ewidencji upoważnień.

Potrzebujesz bardziej
szczegółowych informacji?

Opisz problem, a my znajdziemy rozwiązanie

Wyślij pytanie

Upoważnienia

Potrzebujesz bardziejszczegółowych informacji?

Nasze newslettery

Potrzebujesz bardziej
szczegółowych informacji?