Zarządzaj sprawniej upoważnieniami

SODO usprawni i zautomatyzuje proces nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Ty i Twój zespół będziecie pracować efektywniej. Dzięki SODO nie będziecie musieli wykonywać ręcznie działań wymaganych przy nadawaniu papierowych upoważnień.

  • Oszczędność czasu

    czyli automatyzacja procesu nadawania i przypisywania zakresu upoważnień

  • Przejrzyste dane

    czyli wygodna, w pełni filtrowalna i czytelna ewidencja upoważnień

  • Dopasowanie do organizacji

    czyli własne szablony upoważnień

  • Dbałość o środowisko

    czyli po co drukować na papierze, skoro nie ma takiej potrzeby?

Zobacz funkcjonalności w akcji
01

Automatyzacja nadawania upoważnień

System pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ automatyzuje procesy niewymagające ręcznej obsługi:

  • automatyczne generowanie upoważnień po przejściu szkolenia i ukończeniu testu sprawdzającego wiedzę
  • generowanie wniosków o nadanie upoważnień do akceptacji przez administratora (opcjonalnie)
  • mailowe powiadomienia o nadaniu upoważnienia
  • automatyczne powiązanie zakresu upoważnień ze stanowiskami
02

Ewidencja upoważnień

Administrator, który nadaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, powinien prowadzić ich ewidencję. Z SODO jest to bardzo proste:

  • filtrowana i sortowana ewidencja wszystkich upoważnień
  • stopniowalne uprawnienia dostępu - pracownik widzi swoje upoważnienie, kierownik upoważnienia swoich podopiecznych, a admin wszystkie upoważnienia
  • zapewnienie (zgodnie z zasadą rozliczalności) historii zmian i szczegółowej aktywności użytkowników
  • zarządzanie wnioskami o nadanie upoważnień (Workflow)
03

Własne szablony

Dbamy o to, aby system był jak najlepiej dopasowany do Twojej organizacji. Dlatego możemy wdrożyć szablon upoważnienia zgodny z Twoimi wytycznymi:

  • funkcja dostępna w pakietach: Premium, Enterprise i Multi IOD
  • automatyczne uzupełnianie szablonu zmiennymi z systemu - m.in. zakresem upoważnienia, danymi upoważnionego, datą nadania
  • pojedyncze i zbiorcze generowanie upoważnień do plików PDF
  • możliwość skorzystania z naszego sprawdzonego, domyślnego szablonu upoważnienia