Prawa osób zawsze na czas

Zapanowanie nad wieloma wnioskami o realizację praw RODO potrafi być skomplikowane. Zapomniane skargi mogą natomiast skutkować kontrolą UODO i nałożeniem kary. W SODO możesz obsłużyć wniosek od początku do końca. Zgłoszenie otrzymuje numer sprawy, system przypomina Ci o terminach. Komunikujesz się poprzez SODO, bez przełączania między narzędziami, a po określonym czasie retencji wnioski są automatycznie usuwane.

  • Terminowość

    nie zapomnisz o żadnym wniosku, system przypomina o zbliżających się i spóźnionych terminach odpowiedzi

  • System ticketowy

    zarządzanie wnioskami o realizację praw RODO przypomina systemy ticketowe, z których pewnie zdarzyło Ci się już korzystać

  • Komunikacja w SODO

    dzięki różnym opcjom integracji nie musisz przełączać się na pocztę e-mail. Odpisujesz, sprawdzasz i widzisz wnioski w jednym miejscu

  • Porządek

    czyli automatyczne usuwanie „przeterminowanych” wniosków

Zobacz funkcjonalności w akcji
01

System ticketowy

System ticketowy ułatwi zarządzanie realizacją praw. To bardzo ważne narzędzie, dzięki któremu nie narazisz się na ryzyko kar za brak realizacji praw osób, których dane przetwarzasz. Każde zgłoszenie o realizację prawa jest odnotowywane w systemie, otrzymuje swój numer i status.

  • pełna ewidencja wniosków – masz potwierdzenie realizacji każdego żądania i sprawy
  • przypomnienia o konieczności odpowiedzi
  • automatyczna archiwizacja zrealizowanych wniosków wraz z wysłaną odpowiedzią
system ticketowy
02

Bezpieczna integracja ze skrzynką mailową

Z SODO zapewniasz sobie pełną realizację wniosku, włącznie z bezpieczną komunikacją. Nie musisz obsługiwać dwóch narzędzi – systemu SODO i skrzynki pocztowej – ręcznie dopisywać spraw do ewidencji czy przełączać się, aby odpisać na wniosek.

  • integracja skrzynki mailowej z systemem SODO
  • bezpieczne protokoły autoryzacji dostępu – IMAP, SMTP lub OAuth 2.0 wykorzystywane m.in. przez Microsoft i Google
  • automatyczne dodawanie się wniosków do Systemu
integracja ze skrzynką mailową