Zarządzaj ryzykiem skutecznie

Zasada podejścia opartego na ryzyku (risk based approach), to jeden z filarów RODO. Nasz system pozwoli Ci przeprowadzić rzetelne audyty i oceny ryzyka, dzięki czemu wprowadzisz do swojej organizacji odpowiednie środki bezpieczeństwa. Spełnisz wymóg RODO i znacznie zminimalizujesz ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych.

  • Wygodny dostęp

    czyli wszystko w jednym miejscu: audyt, analiza ryzyka, preDPIA, DPIA, testy równowagi

  • Gwarancja aktualności

    czyli aktualność i poprawność formularzy zapewniona przez ekspertów Lex Artist

  • Sprawdzone szablony i matryce

    czyli korzystanie ze sprawdzonych w czasie kontroli GIODO i UODO, zalgorytmizowanych formularzy Excel

  • Monitorowanie zgodności z RODO

    czyli informacje o poziomie wdrożenia podejścia opartego na ryzyku

Zobacz funkcjonalności w akcji
01

Ocena ryzyka

Ocena ryzyka, to jeden z podstawowych obowiązków podmiotów przetwarzających dane osobowe. Służy ona identyfikacji „najsłabszych ogniw” systemu ochrony danych firmy czy organizacji. Celem: minimalizacja ryzyka wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych. Ocenie podlega cała organizacja, jak i poszczególne procesy i sposoby przetwarzania danych.

  • analiza charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych
  • przygotowanie rekomendacji i ewentualnego planu naprawczego
  • systemowe ostrzeżenia, jeśli mija „data ważności” ocen ryzyka
  • sprawdzone szablony formularzy dla: oceny ryzyka dla organizacji oraz procesów lub sposobów przetwarzania
  • możliwość korzystania z własnych (np. korporacyjnych) formularzy oceny ryzyka
  • zalgorytmizowany wynik - szablon wylicza poziom ryzyka automatycznie, na bazie udzielonych odpowiedzi
02

DPIA i preDPIA

Pierwszym krokiem jest ocena preDPIA, która ma na celu weryfikację ewentualnej konieczności przeprowadzenia DPIA. SODO znacznie Ci to ułatwi:

  • weryfikacja konieczności wykonania DPIA (preDPIA)
  • systemowe ostrzeżenia, jeśli nie wykonano kompletu wymaganych preDPIA i DPIA
  • czytelny widok wymaganych i przeprowadzonych preDPIA i DPIA z poziomu RCP
  • czytelne szablony z objaśnieniami oraz podziałem na arkusze
  • możliwość korzystania z własnych (np. korporacyjnych) formularzy preDPIA i DPIA
  • zalgorytmizowany wynik - szablon wylicza poziom ryzyka automatycznie, na bazie udzielonych odpowiedzi
03

Testy równowagi

Test równowagi (ang. balancing test) musisz wykonać zawsze, kiedy przetwarzasz dane osobowe na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu. Sprowadza się do przeprowadzenia analizy polegającej na wyważaniu dwóch dóbr - z jednej strony prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej, a z drugiej interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Z SODO jest to proste:

  • automatyczna weryfikacja konieczności wykonania testów równowagi w oparciu o dane z RCP
  • systemowe ostrzeżenia, jeśli nie wykonano kompletu wymaganych testów równowagi
  • sprawdzone szablony formularzy z objaśnieniami
  • możliwość korzystania z własnych (np. korporacyjnych) formularzy testów równowagi
  • identyfikacja prawnie uzasadnionych interesów
  • identyfikacja podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą, a które mogą zostać naruszone
  • ważenie interesów administratora lub strony trzeciej i osoby, której dane dotyczą