Pomoc
Szybki start
Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z SODO, to jest to miejsce właśnie dla Ciebie! Dowiedz się jak skonfigurować swoje konto i zacząć korzystać z naszego systemu.
-
- W menu głównym kliknij w Rejestry -> RCP, a astępnie wybierz opcję Dodaj zbiór danych.
- Uzupełnij nazwę zbioru danych (np. Kadry), a następnie uzupełnij nazwy procesu „zgrupowanego” pod danym zbiorem. Jeśli pod danym zbiorem procesów jest kilka (np. ZFŚS, Zatrudnienie, Rekrutacja), możesz je dodać za pomocą przycisku Dodaj kolejny proces. Spokojnie, nie musisz od razu wpisywać wszystkich informacji o nowododanych procesach. Na obecnym etapie konfiguracji razie wystarczą Ci same nazwy procesów.
- Zatwierdź zmiany i kliknij w przycisk w prawym dolnym rogu Zapisz i zamknij. I już! Nowy zbiór danych oraz towarzyszące mu procesy zostały dodane do systemu. Powtórz tę czynność dla wszystkich pozostałych zbiorów i czynności przetwarzania. Pozwoli Ci to przyporządkowywać zarówno zbiory danych jak i procesy pod określone Profile.
-
- Funkcjonalność profili bardzo ułatwi Ci życie! To właśnie dzięki niej możesz przyporządkować określone szkolenia oraz zbiory danych i procesy pod dane profile (stanowiska). Jeśli Twoja organizacja jest nieduża i nie posiada rozbudowanej struktury, możesz pominąć ten krok.
- Aby dodać nowy profil, przejdź do funkcjonalności Profile w menu głównym po lewej stronie. Kliknij w przycisk Dodaj.
- Wpisz nazwę profilu / stanowiska (np. Kierownik HR), wybierz listę szkoleń obowiązkowych dla pracowników o tym profilu (np. RODO podstawy i RODO w kadrach). W sekcji RCP wskaż do jakich zbiorów danych i procesów będą mieli dostęp pracownicy o tym profilu / stanowisku (np. Kadry -> ZFŚS + Rekrutacja). Analogicznie - w sekcji RKCP wybierz odpowiednie dane powierzone (np. Benefity Sportowe, Ubezpieczenia grupowe). Zatwierdź zmiany i kliknij w przycisk w prawym dolnym rogu Zapisz.
-
- Funkcjonalność oddziałów przyda Ci się, jeśli pracujesz w średniej lub dużej organizacji. Pozwoli Ci na grupowanie użytkowników (np. Oddział Kraków, Oddział Warszawa, Oddział Gdańsk) oraz do udzielania kierownikom „wycinkowego” dostępu do użytkowników z danego oddziału. Jeśli Twoja organizacja jest nieduża i nie posiada rozbudowanej struktury, możesz pominąć ten krok.
- Aby dodać nowy oddział, przejdź do funkcjonalności Oddziały w menu głównym po lewej stronie. Kliknij w przycisk Dodaj.
- Obowiązkowo wpisz nazwę oddziału (np. Centrala - Warszawa). Opcjonalnie uzupełnij dane teleadresowe oraz adres e-mail. Szczególnie rekomendujemy uzupełnienie tej ostatniej informacji. To właśnie na wskazany tutaj adres e-mail będą trafiały systemowe komunikaty wysyłane dla użytkowników, którzy nie posiadają własnego adresu e-mail (np. są pracownikami produkcyjnymi). Zatwierdź zmiany i kliknij w przycisk w prawym dolnym rogu Zapisz. I już! Od teraz przy dodawaniu nowych użytkowników możesz przypisać ich do danego oddziału.
-
- Możesz już dodać kluczowych użytkowników. Będzie to przede wszystkim IOD (jeśli został powołany) oraz kierownicy poszczególnych oddziałów (jeśli chcesz powierzyć im dostęp do danych użytkowników zgrupowanych w tych oddziałach). Żeby dodać użytkownika przejdź do funkcjonalności w menu głównym po lewej stronie Użytkownicy, a następnie kliknij Dodaj.
- Przejdź do funkcjonalności w menu głównym po lewej stronie Moje ADO -> Użytkownicy -> Dodaj.Aby dodać nowy oddział, przejdź do funkcjonalności Oddziały w menu głównym po lewej stronie. Kliknij w przycisk Dodaj.
- Obowiązkowo wpisz nazwę oddziału (np. Centrala - Warszawa). Opcjonalnie uzupełnij dane teleadresowe oraz adres e-mail. Szczególnie rekomendujemy uzupełnienie tej ostatniej informacji. To właśnie na wskazany tutaj adres e-mail będą trafiały systemowe komunikaty wysyłane dla użytkowników, którzy nie posiadają własnego adresu e-mail (np. są pracownikami produkcyjnymi). Zatwierdź zmiany i kliknij w przycisk w prawym dolnym rogu Zapisz. I już! Od teraz przy dodawaniu nowych użytkowników możesz przypisać ich do danego oddziału.
Potrzebujesz bardziej
szczegółowych informacji?
Opisz problem, a my znajdziemy rozwiązanie
Dołącz